Tips Mengundang Tamu di Hari Pernikahan

Banyak hal yang perlu Anda berdua pertimbangkan agar kenangan indah dan keceriaan pesta perkawinan terasa oleh setiap kerabat. Kesan pertama pesta pernikahan Anda berdua terwakili oleh rancangan undangan yang dibuat. Sebuah undangan pernikahan dibuat secantik dan semenarik mungkin, dipadu untaian kata-kata sehingga membuat para tamu tergoda berjumpa dengan Anda berdua di hari bahagia.

Biaya yang dialokasikan untuk membuat undangan perkawinan berikut kurirnya rata-rata berkisar 2 – 5 % dari total biaya pesta perkawinan. Beberapa langkah perlu dilakukan untuk menghemat anggaran dalam merancang dan menyebarluaskan undangan perkawinan.

1. 1. Mendata Calon Undangan

Inventarisasikan kemungkinan semua nama undangan beserta alamat atau nomor telepon yang bersangkutan. Kumpulkan semua kandidat para undangan dari pihak Anda, pasangan maupun keluarga kedua belah pihak. Urutkan berdasarkan abjad untuk memudahkan dalam proses selanjutnya.

1. 2. Menentukan Besar Anggaran

Alokasi jumlah dana untuk membuat undangan perkawinan dan kurir mempengaruhi banyaknya undangan yang mampu Anda buat. Selain berhubungan pula dengan bentuk rancangan undangan. Survey sebanyak mungkin berbagai perusahaan undangan karena kemungkinan besar Anda dapat menemukan rancangan undangan menarik dengan harga sesuai kemampuan.

1. 3. Menentukan Para Undangan

Pastikan dulu jumlah tamu yang dapat Anda undang dimana jumlah nama undangan adalah setengah dari total tamu undangan. Misalnya Anda berdua mengadakan pesta perkawinan dengan kapasitas tamu diperkirakan adalah 1000 undangan maka jumlah undangan yang dapat dibagikan adalah sekitar 400-500 nama undangan. Hal ini untuk mengantisipasi hadirnya dua orang (bersama pasangan) dalam setiap undangan. Umunya keluarga dari kedua belah pihak memiliki nama-nama yang perlu diundang. Usahakan masing-masing pihak yaitu baik keluarga pria, wanita dan kedua mempelai memiliki proporsi bagian yang sama walaupun hal ini tergantung dari kebijaksanaan masing-masing pihak.

Untuk mengantisipasi undangan yang tidak hadir, kirimlah undangan lebih awal agar segera mendapat tanggapan. Apabila yang bersangkutan berhalangan hadir maka dapat langsung dikirim bagi undangan lainnya dalam jangka waktu minimal sekitar tiga minggu sebelum acara perkawinan berlangsung. Cara ini memungkinkan Anda berdua berbagi kebahagiaan pada setiap rekan sejawat yang mungkin terlewat. Mungkin Anda berdua harus menghadapi situasi dimana masih harus mengurangi daftar undangan yang sudah dibuat, meskipun terkadang sukar dan kurang mengenakkan. Masing-masing pihak (keluarga dan kedua mempelai) harus memberi kontribusi dalam memotong daftar para undangan. Untuk mengawalinya Anda berdua dapat mempertimbangkan berdasarkan kriteria undangan yang bersangkutan, misalnya apakah hanya rekan usaha atau biasa, teman yang sudah lama tidak berjumpa, taman yang tinggalnya jauh, atau rekan yang memiliki anak kecil. Semua undangan dengan kriteria ini dapat Anda berdua hapus. Untuk memudahkannya urutkan semua undangan berdasarkan skala prioritas.

1. 4. Merancang

Bentuk rancangan yang beragam dapat menjadi pertimbangan dalam membuat undangan perkawinan selain harga tentunya. Harga rancangan undangan perkawinan dipengaruhi oleh teknik cetak yang digunakan, jenis kertas atau bahan yang digunakan maupun ukuran undangan. Contoh desain undangan dapat Anda temukan diberbagai perusahaan percetakan undangan. Ukuran dan bentuk undangan mempengaruhi biaya proses dan pengiriman.

Pilihlah undangan berukuran rata-rata dengan kemasan sederhana untuk menekan biaya pengiriman. Memesan dalam jumlah yang lebih terkadang dapat lebih ekonomis dibanding harus memesan kembali. Teknik mencetak tulisan pada undangang umum digunakan teknik engrave walaupun demikian ditemukan alternatif lain yaitu thermografy yang memiliki kualitas cetak sama bahkan dengan harga yang lebih ekonomis. Perkembangan perangkat keras dan lunak komputer beserta pencetaknya bisa menjadi salah satu pilihan untuk membuat undangan perkawinan yang cantik dengan biaya ekonomis.

Anda berdua dapat membuat undangan perkawinan dengan sentuhan pribadi, dan dapat mencari lebih awal pilihan kebutuhan stasionery untuk membuat undangan tersebut. Banyak pilihan bentuk dan warna, bila beruntung Anda berdua mendapat harga khusus karena jumlah yang Anda beli pasti cukup banyak.

1. 5. Mengirim

Pengiriman undangan dapat dilakukan dengan menggunakan pelayanan perusahaan jasa pengiriman untuk menghemat waktu Anda berdua. Perhitungkan waktu pengiriman agar sampai tepat waktu. Tuliskan secara lengkap nama dan alamat Anda berdua dibagian belakang amplop. Hal ini untuk mengantisipasi jika alamat telah berubah atau jika Anda berdua memerlukan kepastian kedatangan mereka. Tuliskan nama dan alamat undangan dengan tulisan tangan untuk memberikan kesan ramah dan bersahabat, yang dapat dilakukan sendiri atau menggunakan jasa penulis. Disarankan untuk menekan pengeluaran Anda berdua dapat melakukannya sendiri dibantu kerabat atau sahabat.

Sumber: http://weddingindonesia.wordpress.com